Der smarte Dokumenteneingang für Praxen – mit KI-Erkennung. Lokal. Sicher.
DOCMAiTE sortiert den Dokumenteneingang, erkennt relevante Daten per KI und bereitet alles fürs PVS vor – für weniger Aufwand im Praxisalltag.
Für 6 Wochen inkl. Einrichtung
Was früher Zeit gekostet hat, läuft heute strukturiert und effizient: Klare Abläufe, sichere Dokumentation und spürbare Entlastung machen Ihren Praxisalltag deutlich effizienter.
Funktioniert nahtlos mit tomedo®, DURIA®, T2med®, MEDICAL OFFICE® und QUINCY® – weitere PVS wie PegaMed® und medatixx® folgen.
Features von DOCMAiTE
Struktur, Sicherheit und Entlastung – vereint in einem durchgängigen System für Ihren Dokumenteneingang
Dokumenteneingang an einem Ort
DOCMAiTE bündelt eingehende Dokumente aus Scan, eFax, E-Mail und KIM automatisch in einem zentralen Dashboard – übersichtlich, vollständig und vorsortiert.
Zentrale Sammlung aller Dokumenteneingänge
Digitaler Dokumentenfächer statt Papierchaos
Automatische Vorsortierung für das Team
KI versteht Ihre Dokumente
DOCMAiTE analysiert jedes Dokument per KI und bereitet relevante Informationen zur Übernahme in die eAkte des PVS vor – eine Freigabe genügt.
Automatische Erkennung von Patient, Absender und ausgewählten Inhalten
Sinnvolle Benennung, Hervorhebung wichtiger Daten und Dokumentationsvorschlag
Dublettenerkennung und Fehlervermeidung
Automatisch in die Patientenakte
DOCMAiTE führt Ihr Praxisteam durch den Vidierprozess und überträgt freigegebene Dokumente automatisch in die richtige Patientenakte.
Nahtlose Integration in bestehende PVS-Systeme
Keine falsche Zuordnung oder manuelle Ablage
Dokumentation von Eingangsdatum und Freigaben
Vom Dokument zur Aufgabe
DOCMAiTE ermöglicht das Erstellen und Nachverfolgen von Arbeitsaufträgen mit Dokumentenbezug.
Personalisierbare Standard-Arbeitsaufträge
Transparenter Informationsfluss im Team
Nichts bleibt liegen oder wird übersehen
Lokal. Sicher. Datenschutzkonform.
Alle Daten werden ausschließlich auf Ihrer lokalen KI-Box in der Praxis verarbeitet – ohne Cloud-Abhängigkeit und vollständig DSGVO-konform.
Verarbeitung direkt in Ihrer Praxis
Keine externen Dienste oder Datenabflüsse
Maximale Sicherheit für sensible Patientendaten
Alles sofort durchsuchbar
OCR macht jedes Dokument digital auffindbar
Nie wieder abtippen
Automatische Erfassung & Übernahme relevanter Inhalte
PDF-Chaos beseitigt
Seiten trennen, drehen und bereinigen – schnell und einfach
Überall im Zugriff
Als Webanwendung auf jedem Praxis-PC nutzbar
Immer auf dem neuesten Stand
Läuft im Hintergrund als wartungsfreier Service
Für alle Fachbereiche
Nutzbar für alle Disziplinen
Für 6 Wochen inkl. Einrichtung
Einblick in die Software – als Video oder direkt im persönlichen Gespräch.
Das Demo-Video zeigt die wichtigsten Abläufe im Praxisalltag. Gerne führen wir Sie zusätzlich persönlich durch die Funktionen und beantworten Ihre individuellen Fragen. Wählen Sie dafür nachfolgend gerne direkt einen für Sie passenden Termin aus.
120+ zufriedene Ärzte und Ärztinnen. Sind Sie auch bereit?
Unkomplizierte Integration
So gelingt der Einstieg – die Einführung in Ihrer Praxis
1
Demo und Beratungsgespräch
Wir gehen Ihre Fragen zum Einsatz von DOCMAiTE ein, zeigen Ihnen die Interaktion mit dem PVS und besprechen Ihre konkreten Anforderungen.
2
Lieferung & Anschluss
Auf Wunsch erhalten Sie eine von uns vorkonfigurierte KI-Box. Diese oder ihre eigene Hardware schließen Sie per LAN „headless“ an Ihr Netzwerk an.
3
Einrichtungstermin
Gemeinsam mit Ihnen oder Ihrem Systemhaus verbinden wir DOCMAiTE mit Ihrer lokalen Infrastruktur und richten Ihre Accounts ein.
4
Schulung & Begleitung
Gemeinsam besprechen wir den Workflow und zeigen Ihnen und Ihrem Team wie DOCMAiTE Ihren Praxiseinsatz verbessert.
Für 6 Wochen inkl. Einrichtung
DOCMAiTE im Vergleich
Der Unterschied im Praxisalltag: manueller Dokumenteneingang vs. automatisierter Workflow
Herkömmlicher Dateneingang
Befunde werden manuell an verschiedenen Orten (bspw. KIM, Patientenakten, FAX) abgerufen
Organisation der Datensichtung auf Basis von Klebezetteln und Unterschriftenlisten
Manuelle Zuordnung zur PVS-Patientenakte
Daten erst im PVS für alle sichtbar
Händisches Benennen und Systematisieren der Dateien
In der PVS-Patientenakte entsteht ein PDF-Friedhof
Dateneingang mit DOCMAiTE
Alle eingehenden Befunde in Echtzeit an einem Ort
Definierte Freigabeworkflows und einfaches Erstellen von Arbeitsaufträgen
KI-gestützte Zuordnung zur PVS-Patientenakte
Daten sofort für alle sichtbar
KI-gestützte Erkennung von Dokumenteninformationen mit Übernahmevorschlägen
In der Patientenakte werden strukturierte Informationen abgelegt
ab nur
99€
pro Monat
Für 6 Wochen inkl. Einrichtung
Während herkömmliche Abläufe sehr viel Zeit binden und Übersicht kosten, schafft ein strukturierter Workflow klare Prozesse, sichere Dokumentation und spürbare Entlastung für das gesamte Team.
Erfolge dank DOCMAiTE
Das sagen unsere Anwender – Erfahrungen aus der Praxis
-
Alles in einem Eingang, egal ob KIM, Fax oder Scan
Früher sind wir in der täglichen Dokumentenflut auf verschiedenen Kanälen sinnbildlich ertrunken. Mit DOCMAiTE haben wir eine zuverlässige Lösung gefunden, den bis dato umständlichen, händischen und nervenaufreibenden Verwaltungsaufwand zwischen Dokumenteneingang und PVS zu optimieren.
Dr. Uwe Lankenfeld
Inhaber der Hausarztpraxis am Westerberg (Osnabrück)
-
Automatisch benannt und in die PVS-Akte einsortiert
Seit wir DOCMAiTE einsetzen, läuft die Sichtung aller Befunde komplett digital. Es ist hilfreich, dass unsere Scans automatisch nach Dokumententyp, Fachrichtung und Absender benannt werden und die Zuordnung in die Kartei nach Freigabe der Ärzte in den meisten Fällen vollautomatisch passiert.
Natalia Belik
MFA im Hausarztzentrum Weststadt (Göttingen)
-
Sicher & Intuitiv: Kann ich all meinen Kunden empfehlen
Arztpraxen, die ich betreue, haben mich schon oft nach einer Möglichkeit gefragt, den täglichen Befundeingang komplett zu digitalisieren. DOCMAiTE wird einmal mit allen Dateneingängen und dem PVS verbunden und löst das Problem dann benutzerfreundlich und zuverlässig. Das trotz KI-Einsatz die gesamte Verarbeitung lokal in der Praxis stattfindet, hat mich vollständig überzeugt.
Daniel Köhler
IT-Experte des HÄVN und Systemhausbetreiber
Für 6 Wochen inkl. Einrichtung
Bereit Ihre Praxis effizenter zu machen? Jetzt persönliche Demo vereinbaren.
Für Praxen aller Fachbereiche geeignet
Schnell einsatzbereit ohne aufwendige Umstellung
Spürbare Entlastung für Ihr gesamtes Praxisteam
Aus der Wissenschaft direkt in Ihre Praxis
DOCMAiTE ist ein Digital-Health-Startup, welches 2024 gegründet wurde. Die Grundlage entstand in der wissenschaftlichen Arbeit der Digital Health Research Group der Universität Göttingen. Im Zentrum unserer Entwicklung steht das „MAiTE“ Prinzip (eng. <mate> + <AI>), welches eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Praxisteams, Software und KI zum Ziel hat. Heute verarbeiten unsere Technologien bereits tausende Dokumente und überzeugen Anwender:innen in ganz Deutschland.
Support und Einrichtungspartner
Für die Umsetzung von Ersteinrichtungen sowie der Bereitstellung von technischen Hilfestellungen kooperieren wir eng mit dem Systemhaus K-SecIT (Daniel Köhler) aus Sarstedt.
Gemeinsam besser
Kooperationspartner und Ökosysteme
Wichtige Themen im Überblick
Häufige Fragen rund um Einsatz, Sicherheit und Integration
Grundsätzlich kann DOCMAiTE beliebige PDFs verarbeiten. Die Erkennung ist dabei auf medizinische Dokumente (Arztbriefe, Entlassungsberichte, Befundberichte und Laborberichte) vortrainiert, passt sich aber mit jedem verarbeiteten Dokument Ihrem praxisindividuellen Dokumentenaufkommen an.
Unsere Erkennung verarbeitet beliebige PDF-Dokumente und ist dabei nicht auf externe Datenquellen oder manuelle Regeln angewiesen.
Derzeit werden folgende Daten extrahiert:
- Patientenname (Vorname, Nachname)
- Geburtsdatum des Patienten
- Absender (Person, Organisation)
- Erstellungsdatum des Dokuments
- Dokumenttyp (z. B. Entlassbrief, Facharztbrief, Befundbericht, Labor)
- Fachrichtung (nur bei medizinischen Dokumenten)
- Untersuchungsmethode (z. B. CT-Thorax, nur bei Befundberichten)
- Diagnosen als Freitext (BETA Version)
- Diagnose ICD-10 (BETA Version, nur falls explizit im Dokument kodiert)
- Medikationen als Freitext (BETA Version)
Aus allen extrahierten Informationen wird eine intelligente Benennung des Dokumentes vorgeschlagen, die später als Erkennungsmerkmal in der Patientenakte des PVS erscheint. Der Aufbau der Dateinamen kann dabei frei konfiguriert werden.
DOCMAiTE versteht sich als „Dokumenteneingang für das PVS“ und wird zu Erfassung und Verarbeitung aller Dokumente „vor“ das PVS geschaltet. Nach erfolgreichem Praxisdurchlauf wird ein Dokument mit der erstellten Dokumentation im PVS archiviert.
Um ein nahtloses Zusammenspiel zu ermöglichen, arbeiten wir mit Standardschnittstellen wie GDT, FHIR oder auch nativen Hersteller APIs zusammen. Grundsätzlich versuchen wir PVS-unabhängig ein nahezu identisches Nutzererlebnis zu ermöglichen, jedoch gibt es bei der Anbindbarkeit große Unterschiede zwischen den Anbietern.
Eine detaillierte Übersicht finden Sie in unserem Hilfecenter.
Ja. Die Software läuft vollständig lokal auf Ihrer KI-Box in der Praxis.
Das bedeutet:
- Daten bleiben vollständig in Ihrer Kontrolle
- Keine Abhängigkeit von externen Servern
- Kein Datenabfluss
Sie können die Software und die KI-Box direkt über die Website bestellen. Der Probezeitraum beginnt erst mit der Ersteinrichtung.
Nach der Bestellung:
- Erhalten Sie eine E-Mail mit einem Leitfaden zur Ersteinrichtung
- Vereinbaren wir mit Ihnen oder Ihrem Systemhaus einen Termin zur Ersteinrichtung
- Findet die Ersteinrichtung mit Ihnen oder Ihrem Systemhaus statt
- Konfigurieren wir die Software entsprechend Ihrer Praxisworkflows
- Schulen wir Sie und Ihr Team zur Nutzung der Software
Ja. DOC.CELERATE war der ursprüngliche Produktname unseres intelligenten Dateneingangs, während DOCMAiTE schon immer unser Firmenname und nun auch der Produktname ist.
Hintergrund des Namenswechsels ist, dass es beim Dokumentenmanagement nicht nur ums „beschleunigen“ (eng. <accelerate>) geht, sondern bei uns viel mehr die Zusammenarbeit zwischen Praxisteams, Software und KI (eng. <mate> + <AI>) im Vordergrund wird. DOCMAiTE ist so gesehen die Weiterentwicklung von DOC.CELERATE und wird in Zukunft ausschließlich für die Kommunikation genutzt.
